Gérer son temps et ses priorités

Objectif

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Identifier les principales sources de dispersion dans son quotidien.
  • Distinguer urgence, importance et valeur ajoutée.
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour mieux arbitrer ses tâches.
  • Structurer sa journée et sa semaine avec plus de réalisme.
  • Réduire sa charge mentale à l’aide d’outils simples.
  • Anticiper les imprévus pour moins subir son organisation.
  • Formaliser un mode de fonctionnement plus lisible et plus efficace.

A qui s'adresse cette formation ?

Dirigeant de TPE, artisan, commerçant, profession libérale, repreneur ou créateur d’entreprise souhaitant mieux organiser son temps, réduire sa dispersion et retrouver de la maîtrise dans son quotidien professionnel.

Prérequis

Aucun prérequis en management ou en ressources humaines.
La formation s’adresse principalement aux dirigeants et/ou dirigeants salariés d’une société.
La formation ne correspond pas au statut d’auto-entrepreneur.

Dispositions pratiques

Formation individualisée – en présentiel.

Format possible également en petit groupe, selon les besoins et le contexte.

Modalités et délai d’accès

Inscription via mail ou téléphone : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session

Présentation générale

Dans une TPE, le dirigeant doit souvent tout gérer en même temps : production, management, imprévus, relances, administratif, clients, urgences… À force de répondre à tout, tout de suite, il finit par subir ses journées, reporter l’important, se disperser, et entretenir une forme de surcharge permanente.

Le problème n’est pas toujours le manque de temps. C’est souvent l’absence de tri, d’anticipation, de priorités claires ou d’organisation réaliste. Beaucoup de dirigeants travaillent beaucoup, mais pas toujours sur ce qui compte le plus. Ils confondent activité, urgence et efficacité.

Dans cette formation, vous apprendrez à faire le tri dans vos tâches, à distinguer ce qui est vraiment prioritaire, à organiser votre temps avec davantage de lucidité, à réduire votre charge mentale et à mettre en place des outils simples, concrets et applicables immédiatement dans votre quotidien. L’objectif n’est pas de viser une organisation parfaite, mais une organisation plus claire, plus efficace et plus soutenable.

Contenu de la formation

Matin 9h – 12h30

09h00 – 09h30 : Accueil et diagnostic de départ

  • Présentation du stagiaire et de son contexte
  • Analyse des besoins et attentes
  • Auto-diagnostic : où passe réellement mon temps ?
  • Mise en lumière des irritants quotidiens

09h30 – 10h15 : Pourquoi on manque de temps… ou pourquoi on le perd

  • Les faux problèmes de temps
  • Les vrais voleurs de temps en TPE
  • Interruptions, imprévus mal gérés, dispersion, surcharge mentale, absence de priorités claires
  • Différence entre activité, efficacité et utilité

10h15 – 10h30 : Pause

10h30 – 11h15 : Faire le tri avec méthode : urgent, important, inutile

  • Comprendre pourquoi tout ne mérite pas le même niveau d’attention
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour distinguer ce qu’il faut traiter, planifier, déléguer ou supprimer
  • Exercices concrets à partir du quotidien du stagiaire

11h15 – 12h30 : Reprendre la main sur ses priorités

  • Pourquoi tout ne peut pas être prioritaire
  • Définir 1 à 3 priorités maximum par journée ou par semaine
  • Arbitrer sans culpabiliser
  • Identifier ce qui a réellement de la valeur

Pause déjeuner 12h30-14h

Après midi 14h-17h30

14h00 – 15h00 : Structurer sa journée sans se rigidifier

  • Les bases d’une journée plus maîtrisée
  • Organiser les temps de production, de management, de commercial et d’administratif
  • Créer des plages utiles
  • Limiter les ruptures de rythme
  • Construire une organisation réaliste plutôt qu’idéale

15h00 – 16h00 : Réduire sa charge mentale avec des outils simples

  • Sortir les choses de sa tête
  • Listes utiles vs listes anxiogènes
  • Routines simples
  • Outils de suivi légers
  • Mettre en place un système personnel simple et durable

16h00 – 16h15 : Pause

16h15 – 17h00 : Anticiper plutôt que subir : gagner du temps en agissant autrement

  • Regrouper certaines tâches
  • Préparer les journées sensibles
  • Intégrer une marge de sécurité dans son organisation
  • S’appuyer sur la loi de Murphy pour penser en dirigeant lucide : prévoir qu’un imprévu arrivera au mauvais moment
  • Dire non ou pas maintenant
  • Réduire les pertes de temps liées aux imprécisions

17h00 – 17h30 : Évaluation des acquis et plan d’action

  • Quiz de fin de formation
  • Comparaison avec le quiz d’entrée
  • Construction d’un plan d’action 30 jours
  • Définition de 3 changements maximum à mettre en place

Modalités pédagogiques

Moyens pédagogiques

Méthodes

Modalités

Moyens d’encadrement de la formation

L’OF s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire.

L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés permettant un ancrage immédiat dans la réalité du dirigeant.

Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques, d’échanges, de cas concrets et de mises en situation.

Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant. Travaux pratiques.

Compétences / Capacités professionnelles visées

  • Identifier ses principales sources de dispersion et de perte de temps.
  • Mieux distinguer urgence, importance et valeur ajoutée.
  • Utiliser un outil simple de priorisation.
  • Structurer sa journée et sa semaine de manière plus réaliste.
  • Mettre en place des outils simples pour réduire sa charge mentale.
  • Anticiper davantage les imprévus au lieu de les subir.
  • Formaliser une organisation personnelle plus claire et plus efficace.
  • Traduire ces apprentissages en actions concrètes dans les 30 jours.

Accessibilité

Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : Laurent Poussier, laurent.poussier.conseils@gmail.com

Responsable de l’action, Contact

Laurent Poussier, laurent.poussier.conseils@gmail.com

Formateur /trice

La formation doit être placée sous le contrôle d’un formateur qui intervient effectivement dans le processus d’acquisition des compétences. Il doit avoir des qualités en adéquation avec le domaine concerné et agir pour le compte d’un organisme de formation déclaré.

Suivi de l’action

Mise en place d’outils permettant de vérifier la réalité du suivi de la formation par les stagiaires (émargement par les stagiaires et le formateur)
Une attestation de compétences sera remis à chaque stagiaire

Evaluation de l’action

Evaluation sur le degré d’acquisition des compétences (tests, examens)

Evaluation de la prestation de formation « à chaud » (tour de table, cible, bilan écrit…).

à partir de 560€ HT
Durée totale
1 jour
7 heures
Effectif maximum
5 participants
Lieu
dans les locaux du stagiaire
Dates
à convenir avec le client
Restauration
non concerné
Hébergement
non concerné
Inscription via mail ou téléphone : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session

Indicateurs de résultats et de performance

Taux de satisfaction
0 %
Taux de réussite
aux évaluations des acquis
%
Mise à jour 21/10/2026

Toutes nos formations

Acquérir les compétences nécessaires pour analyser un bilan, contribuer activement...
Apprendre à reprendre la main sur son organisation pour décider...
Vous allez apprendre à organiser, déléguer, animer et motiver votre...
Savoir recruter, recadrer et faire progresser ses collaborateurs avec méthode...
Inspirer, recadrer, faire grandir – pour renforcer sa posture de...
vous apprendrez à sélectionner les KPI réellement utiles à votre...
Vous allez apprendre à distinguer trésorerie et rentabilité, comprendre les...
Comprendre et interpréter un compte de résultat en toute autonomie,...
Structurer un prévisionnel simple et lisible, à l’aide du logiciel...
Vous allez apprendre à distinguer trésorerie et rentabilité, comprendre les...